今回は、新商品を開発する際に社内で行うべき機密情報管理についての注意点をまとめてみました。
１．機密情報の取り扱い
新商品の開発に関する情報は機密性が高いため、従業員には情報の取り扱いに関する明確なガイドラインを提供し、機密保持契約（NDA）の締結を推奨します。これにより、情報漏洩のリスクを軽減できます。
２．アクセス権の管理
機密情報へのアクセス権を厳格に管理し、必要な従業員のみが特定の情報にアクセスできるようにします。役割に応じたアクセス制限を設けることで、情報の不正使用を防止します。
３．情報管理ポリシーの策定
企業全体で統一された機密情報管理ポリシーを策定し、従業員に周知徹底します。ポリシーには、情報の収集、保存、共有、廃棄に関する具体的な手順を含めることが重要です。
４．教育・研修及び監査の実施
従業員に対して定期的な機密情報管理に関する教育や研修を実施し、情報セキュリティの重要性を理解させます。これにより、従業員の意識を高め、機密情報管理の徹底を図ります。 また定期的に機密情報管理の状況を監査し、評価を行うことで、問題点を早期に発見し改善策を講じることができます。これにより、機密情報管理の効果を持続的に向上させることが可能です。
これらのポイントを考慮することで、新商品開発おける機密情報管理を高めるための一助となります。
【コラム著者】
KO+U+SA行政書士事務所 社労士事務所（京都市中京区）
ものづくり法律手続コンサルティング 行政書士・社労士 辻耕太郎 （京都府行政書士会・京都府社労士会所属）
